2025-01-09
Slipp eventångest – Så planerar du utan stress
Att planera ett evenemang kan ibland kännas som att följa det amerikanska presidentvalet - typ som att jonglera med eldslukande facklor medan man balanserar på en enhjuling - spännande, utmanande och med en gnagande oro i bröstkorgen. Oavsett vad man gör kommer datumen för inbokade mässor allt närmare. Det gäller att ha en strategi! Men allt går att fixa. Planeringen av årets mässor går att göra till en smidig och till och med rolig resa.
1. Börja!
Att överhuvudtaget börja jobba med planeringen är klokt. Sätt upp klara och mätbara mål för evenemanget, såsom antal deltagare, budget och önskad effekt. Se till att sälj involveras tidigt.
2. Gör en lista
Gör en lista, lägg upp den på en drive, och dela den med alla som ska vara involverade. Då skapar du direkt en känsla av kontroll. Voila!
3. Digitalisera allt
Inbjudningar, utskick, material och monterbygge. Lägg så mycket som det går externt. Låt någon annan hantera material och grejer till mässan/eventet/montern.
4. Genomskinliga lådor och tydlig märkning
För att undvika kaos bland kablar, broschyrer och giveaways, förvara allt i genomskinliga plastlådor med tydliga etiketter. Det gör det enkelt att snabbt hitta rätt sak när tiden är knapp. Och ha det inte liggande på kontoret utan använd Vinden istället.
5. Slipp vepaångest
Släpp all vepaångest och oro med väggar, flaggor, bord och stolar. Se till att ha en smart förvaringslösning som hämtar, förvarar och levererar tillbaka ditt eventmaterial när du behöver det. Du sköter allt digitalt, vilket ger dig bra koll - och du slipper allt jobb. Vinden gör jobbet åt dig.
6. Roliga grejer att göra
Inget event är riktigt bra utan någon form av underhållning! Det behövs egentligen inte mycket - bjud på glass eller popcorn. Ha en digital workshop. Eller en föreläsning. Ett lotteri kanske? Vad som helst som gör montern, eller evenemanget, mer levande.
7. Uppgifter
Dela ut uppgifter! Se till att alla som är på mässan, eller eventet, har en tydlig uppgift och exakt vet vad hen förväntas göra. Ingen ska behöva stå sysslolös.
8. Följ upp!
Följ upp mässan internt med alla berörda, men se framförallt till att sälj följer upp alla externa leads. Det är ju extremt viktigt att sälj rapporterar utfallet på mässan tillbaka internt.
Läs vidare
Kundcase: Från garage till gym
Att förverkliga drömmen om ett hemmagym behöver inte vara en dyr eller komplicerad process. Vår kund Fredrik valde att göra om sitt garage till ett träningsrum och använde Vinden för att skapa utrymme och samtidigt spara pengar. Hur gjorde han då för att förverkliga sin dröm?
Digitalisera inventeringen med Vinden
Vid varje årsskifte står många inför en välbekant och ofta tidskrävande uppgift: inventering. Det är en process som kan kännas överväldigande, särskilt om den hanteras manuellt. Men det behöver inte vara så. Med hjälp av Vinden kan företag modernisera sin inventering och spara både tid och resurser genom att skapa en digital inventarieförteckning.
Behöver ditt företag hyra förråd? Så optimerar du dina utrymmen
Optimerade utrymmen handlar inte bara om att skapa mer plats – det är en strategi för att effektivisera verksamheten, minska kostnaderna och maximera resurserna. När varje kvadratmeter används på bästa möjliga sätt kan ditt företag arbeta mer flexibelt, snabbt anpassa sig till förändringar och skala upp eller ner vid behov. Här är några exempel på vanliga problem som kan uppstå, och hur dynamiska förvaringslösningar kan omvandla ditt förvaringsutrymme till en konkurrensfördel.
